DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- จัดทำเอกสารข้อมูลส่งขออนุมัติเปิดลูกค้าใหม่ และแจ้งเปลี่ยนแปลง วงเงิน ชื่อ ที่อยู่ ของลูกค้า เพื่อเป็นข้อมูลให้การเงินสร้างลูกค้าเข้าสู่ระบบ SAP
- จัดทำเอกสารข้อมูลการขออนุมัติเปิดผู้ขายใหม่ และแจ้งเปลี่ยนแปลง ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ขาย เพื่อเป็นข้อมูลให้บัญชีสร้างผู้ขายเข้าสู่ระบบ SAP จัดทำใบวางบิล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่นใบแจ้งหนี้ ใบ3. กำกับภาษี ใบส่งของ ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ (ถ้ามี)
- กำกับดูแลเจ้าหน้าที่วางบิลให้วางบิลทันตาม ระเบียบวางบิล-รับเช็ค ของลูกค้า
- บันทึกรายะเอียด การวางบิล และจัดเอกสารสำเนาใบแจ้งหนี้ สำเนาใบกำกับภาษี สำเนาใบส่งสินค้าเข้าไฟล์
- ติดตามการเก็บเงิน แจ้งขอใบเสร็จรับเงิน หารายการเงินโอนเข้า แจ้งสถานะการชำระเงินของลูกค้ากับฝ่ายขายและฝ่ายการเงิน
- ทำบันทึกรายการขอใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้, จัดเตรียมเอกสารขอใบลดหนี้/เพิ่มหนี้, สร้างออร์เดอร์ตั้งต้นประเภทการคืนของ ลดหนี้ เพิ่มหนี้ ใน SAP
- สร้าง PR และทำรับของในระบบ ให้กับฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การบริหารธุรกิจ, คอมพิวเตอร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงาน การวางบิล รับเช็ค
- สามารถใช้งานโปรแกรม SAP ได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้เกี่ยวกับระบบประสานงานฝ่ายขายและสามารถใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ ปฏิบัติงานตามกฎระเบียบได้เป็นอย่างดี